Teknisyen ekibini, müşterilerini ve faturalarını bir arada yönetmeye uğraşan asansör servislerinin ortak derdi şaşırtıcı biçimde benzerdir: dağınık süreç. Bir tarafta Excel tabloları, diğer tarafta WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; ve sonuçta hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği kaybolur gider. İşte tam bu noktada doğru bir asansör bakım takip programı işin seyrini değiştirir. Bulut tabanlı Asansorex platformu, bütün bu parçaları tek bir panelde uçtan uca yönetmek için kuruldu.
Manuel yöntemlerle servis takibi başlangıçta yeterli sanılır ancak bina sayısı arttıkça tıkanır. Bir bakım atlanır ve itibar zedelenmesi gündeme gelir. Bu yüzden giderek daha çok firma excel yerine asansör programı kullanmaya başlıyor. Çünkü doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, planlamayı kendisi yapar, push bildirimle teknisyeni yönlendirir ve ilgili kişiye bilgilendirme mesajı iletir. Aynı işi kat kat hızlı, üstelik sıfıra yakın hatayla halleder.
Asansorex'in kalbinde asansör periyodik bakım programı durur. Tüm sözleşme dönemi için bütün bakımlar kendiliğinden planlanır; çoklu kademeli olarak hatırlatma gider. Bu sayede hiçbir iş unutulmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları platforma gömülüdür, saha ekibi yerinde dijital olarak işaretler. Kapatılan her görev saha fotoğrafları ve dijital imzayla elektronik rapora işlenir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör servis yazılımı değil; asıl önemlisi denetlenebilir bir kanıt arşivi oluşturur.
Sahadaki ekip için iOS ve Android'de native bir uygulama hazırdır. Görevli kişi binada kendisine atanan bakımı görüntüler, bitirir, kanıtı sisteme işler ve gerekirse yerinde ödeme alır. İşin can alıcı noktası, uygulamanın internet olmadan da iş görmesidir; sinyal çekmeyen makine dairesinde bile işlem senkronize olur. Teknisyeni merkeze bağlayan bu sistemle ofis ile saha arasındaki bilgi boşluğu tamamen kapanır. Yöneticiler hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini anlık olarak görür.
Acil servis talepleri merkezi ekrana gelir ve en yakın teknisyene anında atanır. Müdahale süresi kayıt altına alınır, talebi açan kişiye durum güncellemesi iletilir. Bu güçlü arıza yönetim modülü sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bununla birlikte her asansöre benzersiz bir QR kod basılır; bina sakini bu kodu telefonuyla taratarak, kayıt olmadan ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim anında firmaya iletilir.
Finans tarafında Asansorex işi kökünden çözer. İş tamamlandığında otomatik olarak fatura üretilir. E-posta, SMS ve WhatsApp ile iletilir; dijital tahsilat linki eklenir ve alacak yönetimi kendiliğinden işler. Entegre bir asansör cari hesap programı olarak, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini anında raporlar. Finansal bütünlükle her müşteri için hesap hareketi tutulur; böylece tahsilat oranınız artar. Takip edilemeyen alacakların sonu gelir.
Müşterileriniz için ayrı bir self servis panel açılır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; servis kayıtlarını, cari durumunu ve talep statülerini görüntüler, isterse tıkla-öde ile öder. Sonuç olarak bu demektir ki gelen aramalar ciddi biçimde azalır. Şeffaflık sözleşme yenileme oranını yükseltir. Bulut tabanlı bu sistem olması sayesinde bilgisayar başında oturmanız gerekir; telefondan, tabletten yönetirsiniz.
Teklif ve sözleşme süreci de aynı çatı altındadır. İlk öneri çıkarılır, online onayla sözleşmeye dönüşür ve otomatik olarak tahsilata akar. Yenileme tarihinden kademeli olarak hatırlatma alırsınız; sonuçta hiçbir sözleşme süresiz kalmaz. Bütün ticari akış tek bir hat üzerinde yürür. Bu kapsamıyla Asansorex bir asansör yönetim programı olarak firmanın tüm operasyonunu yönetir.
Stok ve yedek click here parça tarafı da düşünülmüştür. Araç ve depo bazlı stok, kritik seviye uyarıları, sarf takibi ve tedarikçi yönetimi sistemde izlenir. İşte tüketilen ürün otomatik olarak stoktan düşer. Böylece neyin bittiğini sistemden net görürsünüz. Tüm bunlar birbiriyle konuşur: fatura aynı sistemde ilerler.
Ya bütçe diye düşünüyorsanız: Sistemi hiçbir risk almadan 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Bedelsiz deneme isteyen işletmeler için bu 14 günlük dönem ideal başlangıçtır. Süreç bitince uygun yıllık paketle sistemin tamamını açık tutarsınız. Kaydolmak için /kayit üzerinden ilerleyebilir; sistemi canlı görmek isterseniz ekibimizle iletişimi kullanabilirsiniz. Güncel fiyatları ise fiyat sayfasından öğrenebilirsiniz.
Sistem tercihinde dikkatli olun: Aradığınız çözüm bir asansör bakım programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör programı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör fatura programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Eğer hâlâ dağınık tablolarla boğuşuyorsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık lüks değil, gerekliliktir. Bütün bu özellikleriyle Asansorex tüm bu kriterleri tek panelde karşılar.
Özetle: asansör yazılımı arayışınızın cevabı buradadır. Sahadan finansa kadar her şeyi tek sistemde toplayan bu asansör programı ile kontrolü ele alırsınız. Hemen şimdi 14 günlük ücretsiz denemeyle fark edin; operasyonunuzun nasıl bir düzene kavuştuğunu kendi gözlerinizle görün. Doğru asansör yazılımıyla firmanız tek ekranda yönetilsin.